Se sei un utente di Microsoft 365, sai bene quanto sia importante sfruttare al meglio le potenzialità delle applicazioni che usi ogni giorno per le tue attività lavorative. Che si tratti di scrivere documenti, creare presentazioni, gestire la posta elettronica, organizzare riunioni o analizzare dati, hai bisogno di strumenti che ti aiutino a essere più efficiente, produttivo e creativo.
Per questo motivo, ti proponiamo di iniziare ad utilizzare Copilot for M365, un assistente virtuale che ti supporta nell’utilizzo di Microsoft 365, fornendoti risposte, suggerimenti, consigli e soluzioni personalizzate per le tue esigenze.
Cos’è Copilot for M365, a quali esigenze risponde e principali funzionalità
Copilot for M365 è un assistente virtuale basato sulla tecnologia di linguaggio naturale, basato in particolare sui modelli GPT, che ti permette di interagire con le applicazioni di Microsoft 365 in modo semplice e intuitivo. Basta scrivere una richiesta in forma di frase, chiamata prompt, e Copilot ti fornirà una risposta accurata e pertinente, aiutandoti a risparmiare tempo e a migliorare la qualità del tuo lavoro.
Copilot for M365 risponde a diverse esigenze che puoi avere come utente di Microsoft 365, tra cui:
- Avere informazioni e spiegazioni sulle funzionalità e le opzioni delle applicazioni di Microsoft 365, come Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams e altre.
- Ricevere suggerimenti e consigli su come utilizzare al meglio le applicazioni di Microsoft 365, per creare documenti, presentazioni, email e altri contenuti di qualità e impatto.
- Ottenere aiuto per svolgere le tue attività quotidiane in modo più efficiente, grazie alla possibilità di delegare a Copilot alcune operazioni, come riassumere documenti, generare bozze di email, cercare informazioni rilevanti, analizzare dati e molto altro.
- Arricchire la tua esperienza di Microsoft 365, scoprendo nuove funzionalità, integrazioni e opportunità che ti offrono le applicazioni di Microsoft 365.
Copilot for M365, le funzionalità
La soluzioneoffre diverse funzionalità che lo rendono un assistente virtuale versatile e potente, tra cui:
- Rispondere a domande: Copilot può rispondere a domande di vario tipo, relative alle applicazioni di Microsoft 365, ai tuoi dati e documenti personali, o a fonti di informazione esterne. Ad esempio, può dirti come usare una funzione di Excel, quale sia il tuo prossimo appuntamento in calendario, o qual è la climatica in Italia e nel mondo.
- Fornire suggerimenti e consigli: Copilot può fornirti suggerimenti e consigli su come migliorare il tuo lavoro con le applicazioni di Microsoft 365, indicandoti le funzionalità più adatte alle tue esigenze, i trucchi e le scorciatoie per essere più veloce ed efficace, le best practice e le linee guida da seguire per creare contenuti di qualità e impatto.
- Aiutarti a svolgere le tue attività: Copilot può aiutarti a svolgere le tue attività quotidiane in modo più efficiente, delegando a lui alcune operazioni che richiedono tempo e fatica. Ad esempio, può aiutarti a riassumere documenti, a generare bozze di email, cercare informazioni rilevanti, analizzare dati e molto altro.
- Arricchire la tua esperienza di Microsoft 365: Copilot può arricchire la tua esperienza di Microsoft 365, facendoti scoprire nuove funzionalità, integrazioni e opportunità che ti offrono le applicazioni di Microsoft 365. Ad esempio, può mostrarti come usare Loop per creare contenuti dinamici e collaborativi, come integrare Power Apps e Power Automate per automatizzare processi e flussi di lavoro, come sfruttare Power BI per visualizzare e condividere i tuoi dati in modo efficace.
Costruire un prompt per Copilot for M365
Per interagire con Copilot, devi scrivere una richiesta in forma di frase, chiamata prompt, che indichi chiaramente cosa vuoi ottenere da Copilot. Un prompt efficace dovrebbe seguire la logica goal-context-expectation-source, che significa:
- Goal: indica il tuo obiettivo, cioè cosa vuoi ottenere da Copilot. Ad esempio, “Crea una lista di attività per prepararmi a un meeting”.
- Context: indica il contesto, cioè le informazioni aggiuntive che possono aiutare Copilot a capire meglio la tua richiesta e a fornirti una risposta adeguata. Ad esempio, “Il meeting è con un cliente potenziale, e voglio dimostrare il valore della nostra soluzione. La lista deve essere breve e chiara, e includere le scadenze”.
- Expectation: indica la tua aspettativa, cioè come dovrebbe essere la risposta di Copilot. Ad esempio, “La risposta deve essere in forma di elenco puntato, con una breve descrizione per ogni attività e la data di completamento”.
- Source: indica la fonte, cioè da dove Copilot dovrebbe prendere le informazioni per costruire la sua risposta. Ad esempio, “Usa i documenti che trovi nella cartella Meeting sul mio OneDrive”.
Un prompt completo, quindi, potrebbe essere:
Crea una lista di attività per prepararmi a un meeting. Il meeting è con un cliente potenziale, e voglio dimostrare il valore della nostra soluzione. La lista deve essere breve e chiara, e includere le scadenze. Usa i documenti che trovi nella cartella Meeting sul mio OneDrive.
La proposta di Yooda
Intendiamo proporti un servizio completo e integrato per sfruttare al meglio le potenzialità di Copilot for M365, che si articola in quattro macro-aree:
- Implementation: offriamo un servizio di assessment e implementazione che permette di integrare al meglio Copilot for M365, con focus sulla sicurezza e la compliance. Ci occupiamo di configurare l’integrazione con le applicazioni di Microsoft 365, di abilitare gli utenti e di gestire la governance dei dati.
- Enablement: offriamo un servizio di supporto e consulenza che ti permette di gestire al meglio la tua soluzione Copilot, con un approccio basato sull’analisi dei dati e delle metriche di utilizzo, sulla valutazione dell’impatto e del ritorno sull’investimento, e sulla condivisione delle best practice e dei feedback.
- Adoption: offriamo un servizio di formazione e sensibilizzazione che ti aiuta ad adottare Copilot in modo efficace, fornendoti sessioni formative, pillole informative, scenari di utilizzo e laboratori pratici, per ogni applicazione di Microsoft 365 e per ogni ruolo aziendale.
- Customization: offriamo un servizio di personalizzazione e integrazione che ti permette di creare la tua soluzione Copilot su misura, in base alle tue esigenze specifiche. Sviluppiamo chatbot dedicati, integrazioni con fonti di dati esterne, estensioni e funzionalità aggiuntive, per arricchire la tua esperienza con Copilot.
Contattaci per scoprire come possiamo aiutarti a trasformare il tuo modo di lavorare con Copilot for M365!